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不容易線上做完功課,挑了幾間看起來不錯的工作空間參觀,到了現場後千萬別被裝潢或是聽起來很便宜的價格吸引,你或許沒想到員工甚至是自己會因為這些因素搞到身心俱疲,來看看參觀辦公室時可以多了解哪些地方!

            參觀前得先搞清楚→個人座位?辦公室?找商務中心/共享空間前先了解自己適合哪種工作空間

 

交通路線
選擇工作場所時,一定得評估員工平日上班的交通路線,每天上班加班已經很疲憊了,下班要走至少15分鐘才有車搭的地方,或是要等半小時才來一班的公車,那真的是耗神又費時,開車的工作者要確認是否方便停車,畢竟台北市寸土寸金,尤其是蛋黃區更是一位難求,如果能節省通勤時間,員工們才有更好的精神專注在工作上。

生活機能

查看附近,走路3分鐘內有無早餐店、小吃店或便利商店,雖然現在外送平台興起,不用出門也有東西吃,但如果每餐都吃外送,一個月下來伙食費也是蠻驚人的,甚至是合作的銀行、郵局等常跑的機關機構是否也方便前往都可以一併了解。


秘書服務

在共享空間裡很多問題都得依賴櫃台秘書處理,尤其是個人工作者,除了自己的工作夥伴以外,最常接觸的就是櫃台秘書了,舉凡硬體問題、客戶接待、郵件代收等大大小小的事都由小秘書協助處理,基本上就是一個隱形版的同事,因此秘書服務的專業及態度一定得多多留意。

硬體設備

「工欲善其事,必先利其器」,不想自己採購所有硬體設備的前提下,一定要了解公用空間的設備是否符合需求,舉例來說室內設計師常常需要輸出許多設計圖,一台老舊的事務機絕對讓你加班加到懷疑人生,另外則是像微波爐、飲水機等生活功能用品,查看是否乾淨或是有無故障,硬體設備絕對不能只是有就好,而是要夠好用!畢竟這些是線上諮詢不到的,但等到使用有問題時,都是最容易被惹毛的小地方。

 



工作氛圍

如果環境看得還不錯,可以詢問看看能不能做個3-5小時的體驗,實際感受一下整個工作氛圍,進出的人會不會過於吵雜,燈光會不會太強烈,有問題就有機會提早發現,再來就像租房子一樣也要考慮到周邊的鄰居,觀察其他位子的工作者和辦公室大致情況,一個好的人文環境會有助於激發正向動力,提高員工工作效率。



最後得再強烈建議,不想錯過喜歡的空間,務必勤勞一點到現場參觀,畢竟是要長時間使用的,還是得依照自己的工作習慣謹慎評估,找到最適合自己的工作空間,才能事半功倍。

 

顏質辦公空間搶先看 https://bit.ly/2SePKWU
預約參觀專線:02-2751-4567
Line: @rnh1712y
地址:台北市大安區光復南路72巷73號2樓
Email serivce@shih-jing.com

 

High class co-working space as follows:   https://bit.ly/2SePKWU
Shin-Jing Business Center
Address: 2F., No.73, Ln. 72, Guangfu S. Rd., Da’an Dist., Taipei, Taiwan


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Tel:02 2751-4567
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