參觀共享辦公室時只關心辦公室美不美嗎?

別讓裝潢和低價迷惑了你!參觀共享辦公空間前,這幾點一定要注意⚠️

好不容易線上做好功課、挑了幾間看起來不錯的共享辦公空間,

到了現場可別只被美美的裝潢或聽起來划算的價格吸引。

你可能沒想到,選錯環境,長期下來不只員工,連你自己都會搞到身心俱疲。

參觀共享辦公室前先了解自己適合哪種工作空間

以下這幾個重點,在參觀時務必要多加留意:

🚇 交通便利性

選擇辦公地點時,務必得評估通勤便利度。每天上下班已經夠累了,如果還得步行15分鐘才有捷運,或等半小時才來一班公車,真的會消磨員工的耐心和體力。開車的工作者也要留意是否方便停車,畢竟台北市寸土寸金,尤其是蛋黃區更是一位難求。如果能節省通勤時間,才能讓大家精神集中在工作上。

🛍️ 生活機能

觀察附近走路3分鐘內是否有早餐店、小吃或便利商店。雖然現在外送很方便,不用出門也有東西吃,但如果每餐都吃外送,一個月下來伙食費也是蠻驚人的。如果周邊還有合作的銀行、郵局等常跑的機關機構,那就更加分,節省時間又提升效率。

👩🏻‍💻 秘書服務

在共享空間裡很多問題都得依賴櫃台秘書處理,尤其是個人工作者,除了自己的工作夥伴以外,最常接觸的就是櫃台秘書了,舉凡硬體問題、客戶接待、郵件代收等大大小小的事都由秘書協助處理,基本上就是一個隱形版的同事,因此秘書的專業度及服務態度都是需要現場觀察的細節重點。

🖨️ 硬體設備狀況

「工欲善其事,必先利其器」,不想自己採購所有硬體設備的前提下,一定要了解公用的設備是否符合需求,舉例來說室內設計師常常需要輸出許多設計圖,一台老舊的事務機絕對讓你加班加到懷疑人生,另外像是微波爐、飲水機、咖啡機等等,要查看是否乾淨或是有無故障,硬體設備絕對不能只是有就好,而是要夠好用!畢竟這些是線上諮詢不到的,但等到使用有問題時,都是最容易被惹毛的小地方。

💡 工作氛圍感受

如果空間整體條件不錯,可以詢問是否能體驗幾小時,實際感受一下工作氛圍,進出的人會不會過於吵雜,燈光會不會太強烈,有問題就有機會提早發現。再來就像租房一樣也要考慮到周邊的鄰居,觀察其他位置的工作者和辦公室大致的情況,一個好的人文環境會有助於激發正向動力,提高員工工作效率。

最後再強調一次,不想錯過理想空間,最關鍵的一步就是——親自參觀!

現場體驗才能看見網頁上看不到的細節,也才能真正判斷這個空間是否符合你的工作節奏與習慣。

慎選空間,才能為自己與團隊打造一個高效又舒適的辦公日常。